Power Pointで学会ポスターを作成するには自由にレイアウトが可能な1枚の台紙に直接文言を打ち込んだり写真や図、囲いなどを入れて作成していく方法と、作成済みのファイルのスライドを並べて作成する2通りの作成方法があります。
前者は自由なレイアウトでポスターを作成する事が出来るためデザイン性に優れた体裁の良いポスターを自由に作ることが出来ますが、操作が慣れていることが必要なことと、作成に時間が掛ります。
一方、後者はポスター作成の時間が無く急いで作成する場合や既存のスライドからポスターを一気に作成する場合に簡単にできる方法です。レイアウトもある程度は決めることができます。
今回は、比較的簡単に作成できる既存のスライドを使った作成方法を解説させていただきます。
学会ポスターの作成方法には2通りの作成方法があります。
STEP 1：台紙の作成
どちらの方法で作るにせよ、まず台紙を作成します。Power Pointでは幅、高さ共に1,42.2cm迄のサイズしか作成することが出来ませんので必ず学会の規定にサイズに則って台紙を作成しましょう。
なお、図はパワーポイントでの台紙サイズを設定するページ設定の手順となっておりますので、図を確認しながら、作業を進めてみてください。
学会の規定サイズが幅・高さ共に142cm以内の掲示スペースであればそのままのサイズの台紙を作ります。
それ以上の大きな規定のサイズのポスターであれば幅・高さを同比率で縮小した台紙を作りましょう。
つまり幅を3分の2のサイズにしたら必ず高さも3分の2にしなければいけませんし半分のサイズで作成する場合は幅・高さ共に半分の同比率サイズで台紙を作成して下さい。
幅・高さの比率が同じでない場合は、また1から作り直さなければいけませんので大変な労力の無駄になりますから注意して下さい！
ここで考えなくてはならない事は、ポスターの掲示スペースの幅です。主催者サイドは何枚ものポスターを掲示するわけですから掲示スペースは決まっております。
あなたのポスターだけが広い幅を占領することは出来ません。しかし高さについては多少短くても問題無い場合が多いです。ですが、他の発表者が下まできちんとしたサイズでポスターを掲示しているのに、あなたのポスターだけが短いとどうでしょう？
ちょっとみっともないですよね。ですからこの台紙は規定通りきちんとした台紙で作る事が肝心です。
台紙縮小早見表
上記でも説明をした通り、パワーポイントで作成する上では最大サイズに制限があります。ですので、3分の2や半分のサイズで作成し、そのデータを元に拡大し印刷します。下記は、幅が90cmと110cmサイズの二通りの早見表です。これから、学会ポスターを作成する場合は、まず下記の表を確認して台紙のサイズ設定からはじめましょう。
| 印刷するサイズが90cm幅の場合（データ作成時の台紙サイズ） | ||
|---|---|---|
| 印刷サイズ | 3分の2縮小サイズ | 半分の縮小サイズ |
| 90cm×120cm | 縮小の必要無し | 縮小の必要無し |
| 90cm×140cm | 縮小の必要無し | 縮小の必要無し |
| 90cm×150cm | 60.1×100.1cm | 45.1×75.1cm |
| 90cm×160cm | 60.1×106.8cm | 45.1×80.1cm |
| 90cm×180cm | 60.1×120.1cm | 45.1×90.1cm |
| 90cm×200cm | 60.1×133.5cm | 45.1×100.1cm |
| 90cm×210cm | 60.1×140.1cm | 45.1×105.1cm |
※縮小サイズは印刷後の断裁ロス分を含めた幅を考慮したサイズです。
| 印刷するサイズが110cm幅の場合（データ作成時の台紙サイズ） | ||
|---|---|---|
| 印刷サイズ | 3分の2縮小サイズ | 半分の縮小サイズ |
| 110cm×120cm | 縮小の必要無し | 縮小の必要無し |
| 110cm×140cm | 縮小の必要無し | 縮小の必要無し |
| 110cm×150cm | 73.5×100.1cm | 55.1×75.1cm |
| 110cm×160cm | 73.5×106.8cm | 55.1×80.1cm |
| 110cm×180cm | 73.5×120.1cm | 55.1×90.1cm |
| 110cm×200cm | 73.5×133.5cm | 55.1×100.1cm |
| 110cm×210cm | 73.5×140.1cm | 55.1×105.1cm |
※縮小サイズは印刷後の断裁ロス分を含めた幅を考慮したサイズです。
【こんな場合は！？】学会の指定が120cm幅と規定されている場合は…
学会の規定で幅が120cmと規定されている学会がありますが、国内市場に出回っている用紙の幅は111cmが最大幅ですので120cmとの規定があっても111cm幅のポスターを作ることしか出来ませんので印刷時ののりしろを考えると110cm幅のポスターを作る事になります。この件に関しては学会でも一切問題にはなりませんので110cmの幅で作成しましょう。
